Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Załącznik do uchwały nr 45/2022 Zarządu Phinance S.A. z dnia 20.12.2022
Załącznik nr 1 do Pozyskiwania zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz realizacji obowiązku informacyjnego
przez Phinance S.A.
POLITYKA PRYWATNOŚCI
PHINANCE S.A.
Szanując prywatność osób, które powierzyły nam, Phinance S.A., swoje dane osobowe tj. naszych klientów,
pracowników, współpracowników, adresatów kampanii informacyjnych oraz użytkowników naszych stron
www i portali społecznościowych, przedstawiamy niniejszym Politykę Prywatności Phinance S.A. Dzięki niej
w łatwy i przystępny sposób sprawdzisz, co dzieje się z danymi osobowymi, które nam powierzyłeś.
I. KIM JESTEŚMY I JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ
Administratorem Twoich danych osobowych jest Phinance Spółka Akcyjna, z siedzibą i adresem w Poznaniu,
przy ul Ratajczaka 19 (61-814), co oznacza, że odpowiada za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z
umową oraz obowiązującymi przepisami.
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych możesz się z nami kontaktować dzwoniąc pod
nr telefonu: 0 616 639 939, albo pisząc na adres e-mail: klient@phinance.pl.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz wykonywaniem praw
przysługujących Tobie na mocy RODO możesz kontaktować się z wyznaczonym w Phinance S.A. Inspektorem
Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: iod@phinance.pl.
II. WYJAŚNIENIE POJĘĆ UŻYWANYCH W NINIEJSZYM DOKUMENCIE
RODO - powszechnie przyjęty skrót Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych przyjętego
dnia 27 kwietnia 2016 r. przez Parlament Europejski, które dotyczy ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Phinance - Phinance Spółka Akcyjna, z siedzibą i adresem w Poznaniu, przy ul Ratajczaka 19 (61-814) Poznań.
Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby
fizycznej, przetwarzane w Phinance.
Przetwarzanie - wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie,
przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
Polityka – niniejszy dokument, tj. Polityka Prywatności Phinance S.A.
Pliki cookies - to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na Twoim komputerze lokalnym lub innym
urządzeniu podczas, gdy odwiedzasz różne strony WWW w sieci Internet.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Spółki Partnerskie – podmioty (towarzystwa ubezpieczeniowe, banki, towarzystwa funduszy inwestycyjnych
itp.), na rzecz których Phinance prowadzi działalność agencyjną.
III. JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
1. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania wymienionych niżej celów
przetwarzania. Zakres przetwarzania danych osobowych jest też przez nas regularnie weryfikowany pod kątem
adekwatności do przyjętych celów przetwarzania. Twoje dane osobowe przetwarzamy:
• w celu wykonywania na Twoją rzecz czynności obsługi finansowej poprzez przeprowadzanie
periodycznych analiz Twojej sytuacji finansowej i majątkowej oraz zawartych przez Ciebie umów
finansowych (umów ubezpieczenia, kredytu, pożyczki, produktów inwestycyjnych itd.), a także
przedstawianie Tobie indywidualnej, dostosowanej do Twoich potrzeb i wymagań, oferty umów
finansowych (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. a) RODO – na podstawie Twojej zgody na
przetwarzanie), do czasu zgłoszenia żądania usunięcia Twoich danych osobowych. Jeżeli prowadzisz
działalność gospodarczą, to dane związane z prowadzoną przez Ciebie działalnością będą pobierane
do naszego systemu informatycznego bezpośrednio z rejestru REGON prowadzonego przez Główny
Urząd Statystyczny
• jeżeli analiza, o której mowa powyżej, dotyczy chęci zawarcia przez Ciebie umowy ubezpieczenia na
życie, możemy przetwarzać Twoje dane wrażliwe dotyczące Twojej sytuacji zdrowotnej w celu
wykonywania na Twoją rzecz czynności obsługi finansowej oraz przedstawienia Tobie indywidualnej,
dostosowanej do Twoich potrzeb i wymagań, oferty umów finansowych (podstawa prawna art. 6 ust
1 lit. a) RODO – na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie), do czasu zgłoszenia żądania usunięcia
Twoich danych osobowych
• jeśli zawarłeś za naszym pośrednictwem umowę finansową (m.in. ubezpieczenia, kredytu, pożyczki,
o prowadzenie IKZE/IKE) przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu administracyjnej obsługi zawartej
umowy (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. a) RODO – na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie),
przez czas trwania zawartej umowy finansowej oraz po jej zakończeniu przez okres po którym
przedawniają się roszczeń związanych z umową
• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną na Twoją rzecz w portalu umożliwiającym
przedstawienie Tobie indywidualnej oferty finansowej (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na
podstawie umowy, której jesteś stroną), jeżeli nie potwierdzisz w nim rejestracji - przez 72 godziny od
momentu założenia konta; a jeżeli potwierdzisz rejestrację - przez czas wykonywania umowy o
świadczenie usług drogą elektroniczną, a także po jej rozwiązaniu przez okres po którym przedawniają
się roszczenia z tej umowy
• jeśli pośredniczymy w zawarciu przez Ciebie umowy ubezpieczenia to przetwarzamy Twoje dane
w celu przeprowadzania badania Twoich potrzeb i wymagań w zakresie ochrony ubezpieczeniowej lub
gwarancji ubezpieczeniowej (na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO – ponieważ jest to niezbędne do
wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez czas niezbędny do zawarcia danej umowy,
oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się roszczenia z danej umowy
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
• jeśli świadczymy na Twoją rzecz usługę nieodpłatnego doradztwa w zakresie dystrybułowanych przez
nas funduszy inwestycyjnych przetwarzamy Twoje dane w celu przeprowadzania oceny
odpowiedniości dla Ciebie świadczonej przez nas usługi nieodpłatnego doradztwa w zakresie
dystrybułowanych przez nas funduszy inwestycyjnych (na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO -ponieważ
jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez czas niezbędny do
zawarcia danej umowy, oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się roszczenia z
danej umowy
• jeśli zawarłeś za naszym pośrednictwem umowę finansową (ubezpieczenia, kredytu, pożyczki,
o prowadzenie IKZE/IKE) przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach archiwalnych i dowodowych na
wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w szczególności w ramach postępowań reklamacyjnych,
sądowych i administracyjnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –
w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas trwania umów finansowych zawartych
przez Ciebie za naszym pośrednictwem oraz po ich zakończeniu przez okres po którym przedawniają
się roszczenia z danej umowy
• w celu marketingu bezpośredniego naszych usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w ramach
naszego prawnie uzasadnionego interesu), do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie
Twoich danych osobowych w tym celu
• w celu realizacji obowiązków nałożonych na Phinance przepisami ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)
RODO - ponieważ jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego)
Podanie przez Ciebie danych osobowych nie jest obowiązkowe, nie jest wymogiem ustawowym ani umownym.
Jeżeli jednak nie podasz nam swoich danych nie będziemy dokonać analizy Twojej sytuacji majątkowej i
finansowej i przedstawić Tobie indywidualnej, dostosowanej do Twoich potrzeb i wymagań, oferty umowy
ubezpieczeniowej, kredytowej, pożyczki, leasingu, o prowadzenie IKE/IKZE, oferty świadczenia usługi
nieodpłatnego doradztwa w zakresie dystrybułowanych przez nas funduszy inwestycyjnych.
Pośrednictwo
Jeśli zawrzesz za naszym pośrednictwem umowę z jednym z naszych partnerów, to Twoje dane osobowe
przetwarzamy nie tylko jako administrator, ale również jako podmiot przetwarzający dane osobowe
w imieniu współpracujących z nami zakładów ubezpieczeniowych, banków, towarzystw funduszy
inwestycyjnych i domów maklerskich, na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych,
w celu wykonywania czynności oferowania, zawierania i administrowania umów finansowych, przez czas
trwania umów zawartych z ww. podmiotami.
2a. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE W ZAKESIE OBROTU NIERUCHOMOŚCIAMI
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe podane w zawartej umowie o świadczenie usług pośrednictwa w
obrocie nieruchomościami w celu:
• zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa na podstawie art. 6 ust 1 pkt. b) RODO – ponieważ są one
niezbędne do zawarcia i wykonania umowy
• podjęcia czynności mogących ułatwić wykonanie umowy pośrednictwa przez wprowadzenie danych
do programu zarządzania ofertami z którego korzysta Phinance S.A. i polecenie ich przetwarzania
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
podmiotowi, który jest operatorem systemu teleinformatycznego wykorzystywanego przez ten
program na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na
przetwarzanie danych przetwarzamy informacje i zdjęcia dotyczące nieruchomości będącej
przedmiotem zawartej umowy pośrednictwa.
3. JEŚLI JESTEŚ ZATRUDNIONY W PHINANCE
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie, zgodnie z wymogami przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy, w zawartej umowie o pracę oraz innych dokumentach podpisanych w trakcie trwania Twojego
zatrudnienia, przetwarzamy w zakresie niezbędnym do osiągnięcia niżej wymienionych celów przetwarzania,
który jest przez nas regularnie weryfikowany pod kątem adekwatności do przyjętych celów przetwarzania oraz:
• w celu wykonywania zawartej z Tobą umowy o pracę (na podstawie art. art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na
podstawie umowy, której jesteś stroną), przez czas trwania umowy, oraz po jej zakończeniu przez
okres po którym przedawniają się roszczenia z umowy
• w celach archiwalnych i dowodowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
w szczególności w ramach postępowań reklamacyjnych, sądowych i administracyjnych (podstawa
prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas
trwania zawartej między nami umowy oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się
roszczenia wynikające z umowy
• w celu archiwalnych dotyczących rozliczeń należnego Tobie z tytułu zawartej umowy o pracę
wynagrodzenia oraz wynikających z przepisów prawa rozliczeń podatkowych (na podstawa art. 6 ust.
1 lit. c) RODO - ponieważ jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego),
przez okres trwania umowy oraz przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym zakończyłeś pracę w Phinance, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do
ubezpieczenia po 31 grudnia 2018r. lub został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4
pkt. 6a ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.
z 2020 r., poz.53)
• w celu zgłoszenia, aktualizacji oraz usunięcia Twoich danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz
rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne (na podstawa art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - ponieważ jest
to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez okres trwania umowy oraz
przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku kalendarzowego,
w którym zakończyłeś pracę w Phinance, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do ubezpieczenia po 31
grudnia 2018r. lub został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt. 6a ustawy z 13
października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17
grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2020 r., poz.53)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem zawarcia umowy o pracę, ponieważ brak ich
podania w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, uniemożliwi
nam zawarcie z Tobą ww. umowy.
4. JEŚLI JESTEŚ WSPÓŁPRACOWNIKIEM PHINANCE
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonywania zawartej z Tobą cywilno-
prawnej umowy o współpracy oraz do realizacji pozostałych, wymienionych niżej celów przetwarzania. Zakres
ten jest też przez nas regularnie weryfikowany pod kątem adekwatności do przyjętych celów przetwarzania.
Twoje dane osobowe przetwarzamy:
• w celu wykonywania zawartej z Tobą cywilno-prawnej umowy o współpracy (podstawa prawna art.
art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na podstawie umowy, której jesteś stroną), w tym do organizacji konkursów
i programów motywacyjnych, przez czas trwania umowy, oraz po jej zakończeniu przez okres po
którym przedawniają się roszczenia z umowy. Dodatkowo, jeśli bierzesz udział w: realizacji filmów
video, sesji fotograficznych i wizerunkowych, prezentacjach multimedialnych, spotkaniach
szkoleniowych, sprzedażowych, integracyjnych, motywacyjnych, warsztatach szkoleniowych,
webinariach, galach, konferencjach, seminariach w kraju lub zagranicą itp., organizowanych przez
Phinance lub Spółki Partnerskie, Twoje imię i nazwisko, wizerunek, głos i/lub wypowiedzi mogą być w
sposób nieodpłatny i wielokrotny (nieograniczony ilościowo i terytorialnie) wykorzystywane przez
Phinance oraz Spółki Partnerskie, w okresie obowiązywania zawartej z Phinance umowy współpracy
oraz przez okres 10 lat od dnia rozwiązania tej umowy
• w celu budowania, kształtowania, rozwijania oraz zarządzania strukturą sprzedażową Phinance,
w ramach której wykonujesz zawartą z nami cywilno-prawną umowę o współpracy (podstawa prawna
art. art. 6 ust 1 lit. lit. f) RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas
trwania umowy, oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się roszczenia
z umowy
• w celach archiwalnych i dowodowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
w szczególności w ramach postępowań reklamacyjnych, sądowych i administracyjnych (podstawa
prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas
trwania umów zawartej między nami umowy oraz po jej zakończeniu przez okres po którym
przedawniają się roszczenia wynikające z umowy
• w celu archiwalnych dotyczących rozliczeń należnego Tobie z tytułu zawartej umowy o współpracy
wynagrodzenia oraz wynikających z przepisów prawa rozliczeń podatkowych (podstawa prawna art. 6
ust. 1 lit. c) RODO - ponieważ jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego),
przez okres trwania umowy oraz przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym zakończyliśmy współpracę, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do
ubezpieczenia po 31 grudnia 2018r. lub został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4
pkt. 6a ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.
z 2020 r., poz.53)
• w celu zgłoszenia, aktualizacji oraz usunięcia Twoich danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz
rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO -ponieważ
jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez okres trwania umowy
oraz przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyliśmy
współpracę, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do ubezpieczenia po 31 grudnia 2018r. lub został złożony
raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt. 6a ustawy z 13 października 1998r. o systemie
ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i
rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2020 r., poz.53)
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem zawarcia umowy o współpracy, ponieważ brak
ich podania uniemożliwi nam zawarcie z Tobą ww. umowy.
5. JEŚLI JESTEŚ W TRAKCIE PROCESU REKRUTACYJNEGO DO PHINANCE
Jeśli kandydujesz na pracownika bądź współpracownika Phinance, przetwarzamy Twoje dane osobowe
w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz w celu jego przeprowadzenia. Dane
te obejmują Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe oraz informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Przetwarzamy je z uwagi na ich
niezbędność do zawarcia z Tobą umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Podanie tych danych jest
niezbędne do rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego.
Pozostałe dane osobowe, które przekazujesz nam w CV lub liście motywacyjnym, takie jak informacje
o Twoich umiejętnościach lingwistycznych czy zainteresowaniach, przetwarzamy na podstawie wyrażonej
przez Ciebie zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Ich podanie jest dobrowolne. W związku
z tym, prosimy o dodanie w przesłanych nam dokumentach rekrutacyjnych (CV lub e-mailu zawierającym CV)
następującej klauzuli: Wyrażam niniejszym dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez Phinance S.A. z siedzibą
i adresem w Poznaniu (61-814), przy ul Ratajczaka 19, moich danych osobowych zawartych w niniejszym
dokumencie w celu przeprowadzenia rekrutacji przez Phinance S.A. Zostałem/am poinformowany/na
o możliwości wycofania zgody w każdym czasie oraz, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, a także o tym, że
podanie przeze mnie ww. danych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym i nie jestem zobowiązany/na
do ich podania.
Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, nie dłużej niż przez
okres 6 miesięcy.
6. JEŚLI POZYSKALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE OD BLISKIEJ CI OSOBY LUB PODMIOTÓW TRZECICH
Phinance może przetwarzać Twoje dane osobowe mimo tego, że sam ich nam nie powierzyłeś. Będzie się tak
działo w sytuacji, w której uzyskaliśmy je od bliskiej Ci osoby, Twojego małżonka, partnera, rodzica lub
opiekuna prawnego, bądź od podmiotu trzeciego, któremu wyraziłeś zgodę na udostępnianie danych
osobowych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności dotyczącej osób, których
dane Phinance S.A. pozyskało z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą.
7. JEŚLI JESTEŚ OSOBĄ, Z KTÓRĄ PHINANCE PROWADZI SŁUŻBOWĄ KORESPONDENCJĘ
Jeśli jesteś osobą, z którą Phinance kontaktuje się w celu pozyskania lub przedstawienia oferty współpracy lub
w jakimkolwiek innym celu biznesowym lub jeśli jesteś osobą, która kontaktuje się z Phinance w celu
pozyskania lub przedstawienia Phinance oferty współpracy lub w jakimkolwiek innym celu biznesowym, to
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w celu prowadzenia służbowej korespondencji, w zakresie
tożsamym z treścią tej korespondencji, obejmującym w szczególności imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i
nr telefonu (jeśli został podany) oraz stanowisko służbowe (podstawa prawna art. art. 6 ust 1 lit. lit. f) RODO –
w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu). Przetwarzanie odbywać się będzie przez czas trwania
korespondencji – do momentu osiągnięcia jej celu – oraz po jej zakończeniu przez okres, po którym
przedawniają się roszczenia, które mogą z niej wynikać.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem niezbędnym do prowadzenia korespondencji.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
8. JEŚLI JESTEŚ OSOBĄ REPREZENTUJĄCĄ PARTNERA PHINANCE
Jeśli jesteś osobą, reprezentującą Partnera Phinance w kontaktach z Phinance lub przy podpisaniu umowy
z Phinance, bądź jeśli jesteś osobą wskazaną przez Partnera Phinance w treści zawartej umowy do kontaktu,
to Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w celu realizacji zawartej z Partnerem umowy. Zakres
przetwarzanych danych nie wykracza poza te podane w umowie lub służbowej korespondencji
i obejmuje w szczególności imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i nr telefonu (jeśli został podany) oraz
stanowisko służbowe (podstawa prawna art. art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na podstawie umowy, której jesteś
stroną). Przetwarzanie odbywać się będzie przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres, po
którym przedawniają się roszczenia, które mogą z niej wynikać.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy
Partnerem a Phinance.
9. JEŚLI JESTEŚ UŻYTKOWNIKIEM PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH PHINANCE
Korzystając ze stron Phinance na portalach społecznościowych, dzielisz się z nami swoimi danymi osobowymi,
(które odpowiadają zgodom przez Ciebie wyrażonym administratorom serwisów społecznościowych i
poziomom uzupełniania i upublicznienia Twoich profili) takimi jak Twoje imię
i nazwisko, pseudonim, wizerunek, numer ID, adres e-mail i inne, poprzez wchodzenie w interakcje a naszymi
profilami i publikowanymi przez nas treściami.
Natomiast jeśli jesteś użytkownikiem naszych stron www, to zamieszczane są automatycznie na Twoim
urządzeniu, z którego korzystasz przy przeglądaniu stron, pliki cookies, które są bezpieczne dla Twojego
urządzenia, a w szczególności nie stwarzają ryzyka ściągnięcia na Twoje urządzenie niechcianego/złośliwego
oprogramowania ani przedostania się wirusów.
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem przez
Ciebie ze stron Phinance w serwisach społecznościowych oraz plików cookies, znajdziesz w Informacji o
przetwarzaniu danych osobowych użytkowników portali społecznościowych Phinance S.A. i plików cookies.
IV. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Bez względu na stosunek łączący Cię z Phinance oraz rodzaj Twoich danych osobowych, które przetwarzamy,
RODO gwarantuje Ci prawo do:
• dostępu do danych – prawo do otrzymania informacji czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, o
procesie ich przetwarzania oraz prawo do otrzymania kopii przetwarzanych przez nas danych
osobowych, które Ciebie dotyczą
• sprostowania (poprawiania) danych -prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie
danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych
osobowych
• do usunięcia danych w tym prawo do bycia zapomnianym –prawo żądania usunięcia dotyczących
Ciebie danych osobowych z naszych zbiorów danych osobowych oraz zbiorów innych administratorów
Twoich danych;
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
• ograniczenia przetwarzania danych – prawo żądania oznaczenia przechowywanych danych
osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania
• przenoszenia danych -prawo otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
nadającym się do odczytu maszynowego dotyczących Ciebie danych osobowych, które nam
dostarczyłeś oraz przesłania tych danych innemu administratorowi.
Odnośnie przetwarzania dokonywanego przez nas na podstawie Twojej zgody masz prawo w każdej chwili
wycofać udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wniosek o realizację przysługujących Tobie praw możesz zgłosić:
• pisząc na adres e-mail Phinance: klient@phinance.pl
• dzwoniąc pod numer telefonu Phinance: 0 616 639939
We wniosku powinieneś podać dane, które pozwolą nam jednoznacznie Ciebie zidentyfikować. Zakres każdego
z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To,
z którego uprawnienia możesz skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas
Twoich danych oraz od celu ich przetwarzania.
Prawo do sprzeciwu
W szczególnych sytuacjach możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas
Twoich danych osobowych (w tym profilowania) jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie
uzasadniony interes. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Twojego wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać
danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że wykażemy, iż istnieją:
• ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za
nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub
• podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Skarga
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2
00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
V. CHARAKTER PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Charakter przetwarzania danych osobowych w Phinance obejmuje: zbieranie, utrwalanie, organizowanie,
porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie,
wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie,
dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie i niszczenie.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
VI. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE
1. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym współpracownikom i pracownikom, a także naszym
Partnerom jeśli zawarłeś z którymś z nich umowę za naszym pośrednictwem, w zakresie, w jakim jest to
niezbędne do realizacji określonych wyżej celów przetwarzania, a także osobom zatrudnionym przez podmioty
świadczące na naszą rzecz usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji
zawartej z nami umowy.
Jeśli wyraziłeś na to zgodę, Twoje dane osobowe, obejmujące dane identyfikacyjne i kontaktowe, mogą być
przez nas udostępniane naszym Partnerom, zainteresowanym świadczeniem usług dotyczących wsparcia
prowadzonej przeze Ciebie działalności i przedstawienia Tobie propozycji współpracy.
2. JEŚLI JESTEŚ ZATRUDNIONY W PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom pełniącym funkcję Kierownika
Departamentu w ramach którego wykonujesz zawartą z nami umowę o pracę, a także osobom zatrudnionym
przez podmioty świadczące na naszą rzecz usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie
niezbędnym do realizacji zawartej z nami umowy.
3. JEŚLI JESTEŚ WSPÓŁPRACOWNIKIEM PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom w zakresie niezbędnym do
wykonywania przez pracowników obowiązków służbowych, współpracownikom znajdującym się w strukturze
sprzedażowej Phinance, w ramach której wykonujesz zawartą z nami cywilno-prawną umowę o współpracy na
pozycjach kierownika struktury lub wyżej oraz koordynatorom produktowym Phinance, w zakresie niezbędnym
do zarządzania strukturą sprzedażową Phinance oraz budowania i rozwijania Twoich kompetencji niezbędnych
do wykonywania zawartej umowy o współpracy, a także osobom zatrudnionym przez podmioty świadczące na
naszą rzecz usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej z nami
umowy.
Twoje dane osobowe będą przez nas przekazywane naszym partnerom, towarzystwom ubezpieczeniowym,
bankom, towarzystwom funduszy inwestycyjnych, w celu wpisania Twoich danych do rejestru pośredników
ubezpieczeniowych, czy możliwości realizacji przez Ciebie czynności pośrednictwa na rzecz właściwych
partnerów Phinance.
4. JEŚLI JESTEŚ W TRAKCIE PROCESU REKRUTACYJNEGO DO PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom prowadzącym procesy rekrutacyjne
oraz ich bezpośrednim przełożonym, a także osobom zatrudnionym przez podmioty świadczące na naszą rzecz
usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej
z nami umowy.
5. JEŚLI JESTEŚ OSOBĄ, Z KTÓRĄ PHINANCE PROWADZI SŁUŻBOWĄ KORESPONDENCJĘ
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom odpowiedzialnym za dane procesy
biznesowe, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków służbowych oraz ich przełożonym,
jeśli będzie to niezbędne do podjęcia decyzji biznesowej związanej z prowadzoną korespondencją.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
6. JESTEŚ OSOBĄ REPREZENTUJĄCĄ PARTNERA PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom odpowiedzialnym za realizację
zawartej z Partnerem umowy oraz ich przełożonym i innym pracownikom, jeśli będzie to niezbędne do
realizacji przedmiotowej umowy lub roszczeń z niej wynikających.
7. WSPARCIE IT
W każdym przypadku Phinance, na podstawie odrębnych umów, może udostępnić Twoje dane osobowe
podmiotom zewnętrznym świadczącym dla Phinance obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do
wykonania zrealizowania wsparcia.
VII. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
1. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE
Jeśli zawierasz za naszym pośrednictwem umowy ubezpieczenia, to w procesie badania Twoich potrzeb
i wymagań w zakresie ochrony ubezpieczeniowej lub gwarancji ubezpieczeniowej decyzje podejmujemy
w sposób zautomatyzowany w oparciu o informacje dotyczące Twojej sytuacji finansowej i majątkowej,
potrzeby ubezpieczeniowej oraz skłonności do ryzyka. Decyzje podejmowane są automatycznie przez system
teleinformatyczny w oparciu o przyjęte modele scoringowe. Podjęte w ten sposób decyzje mają wpływ na
wybór oferowanej Tobie umowy ubezpieczenia lub gwarancji ubezpieczeniowej.
W procesie przeprowadzania oceny odpowiedniości dla Ciebie świadczonej przez nas usługi nieodpłatnego
doradztwa w zakresie dystrybułowanych przez nas funduszy inwestycyjnych posiadanych produktów
finansowych, decyzje podejmujemy w sposób zautomatyzowany w oparciu o informacje dotyczące Twojej
sytuacji finansowej i majątkowej, doświadczenia w inwestowaniu w instrumenty finansowe, wiedzy
o rynkach finansowych oraz Twojej skłonności do ryzyka. Decyzje podejmowane są automatycznie przez
system teleinformatyczny w oparciu o przyjęte modele scoringowe. Podjęta w ten sposób decyzja wpływa na
przypisanie Tobie określonego profilu inwestycyjnego oraz odpowiedniej strategii inwestycyjnej.
2. JEŚLI JESTEŚ WSPÓŁPRACOWNIKIEM PHINANCE
Wykonując umowę o współpracy podejmujemy decyzje dotyczące wysokości należnego Tobie wynagrodzenia
na podstawie profilowania dotyczących Ciebie danych osobowych. Decyzje podejmujemy na podstawie
informacji o Twoim aktualnym poziomie wynagrodzenia oraz liczbie i wartości umów finansowych, w zawarciu
których uczestniczyłeś w naszym imieniu. System służący do przetwarzania danych osobowych automatycznie
przetwarza te dane i informuje nas gdy przekroczyłeś progi efektywności realizacji umowy
o współpracy uprawniające do uzyskania wyższej stawki prowizyjnego wynagrodzenia albo gdy Twoja
efektywność spadła poniżej progu określonego do utrzymania wcześniej przyznanej stawki prowizyjnej. Twoich
danych nie wykorzystujemy do automatycznego podejmowania decyzji.
3. JEŚLI JESTEŚ ZATRUDNIONY, JESTEŚ W TRAKCIE PROCESU REKRUTACYJNEGO, JESTEŚ OSOBĄ, Z KTÓRĄ
PHINANCE PROWADZI SŁUŻBOWĄ KORESPONDENCJĘ LUB JESTEŚ OSOBĄ REPREZENTUJĄCĄ PARTNERA
PHINANCE
Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych w celu podejmowania zautomatyzowanych decyzji bądź
profilowania.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
VIII. TRANSFER DANYCH
Co do zasady Phinance nie przekazuje Twoich danych do innych krajów, w szczególności poza Europejski
Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) lub do organizacji
międzynarodowych.
Jeśli jesteś współpracownikiem Phinance, Phinance może przekazywać Twoje dane osobowe obejmujące imię
i nazwisko oraz służbowy adres e-mail do USA, w związku z korzystaniem z narzędzia oferowanego przez Prezi
Inc. z siedzibą i adresem w 450 Bryant Street, San Francisco, CA 94107 (dalej Prezi), na podstawie stosowanych
przez Prezy standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wiążących reguł
korporacyjnych oraz programów bezpieczna przystań. Twoje dane będą przekazane za Twoją zgodą, jeśli
będziesz chciał skorzystać z materiałów szkoleniowych opracowanych przez Phinance w narzędziu Prezi. Prezi
gwarantuje realizację Twoich praw przysługujących Tobie zgodnie z RODO, a we wszelkich sprawach
związanych z przetwarzaniem Twoich danych przez Prezi możesz kontaktować się poprzez adres e-mail
privacy@prezi.com.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Załącznik do uchwały nr 45/2022 Zarządu Phinance S.A. z dnia 20.12.2022
Załącznik nr 1 do Pozyskiwania zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz realizacji obowiązku informacyjnego
przez Phinance S.A.
POLITYKA PRYWATNOŚCI
PHINANCE S.A.
Szanując prywatność osób, które powierzyły nam, Phinance S.A., swoje dane osobowe tj. naszych klientów,
pracowników, współpracowników, adresatów kampanii informacyjnych oraz użytkowników naszych stron
www i portali społecznościowych, przedstawiamy niniejszym Politykę Prywatności Phinance S.A. Dzięki niej
w łatwy i przystępny sposób sprawdzisz, co dzieje się z danymi osobowymi, które nam powierzyłeś.
I. KIM JESTEŚMY I JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ
Administratorem Twoich danych osobowych jest Phinance Spółka Akcyjna, z siedzibą i adresem w Poznaniu,
przy ul Ratajczaka 19 (61-814), co oznacza, że odpowiada za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z
umową oraz obowiązującymi przepisami.
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych możesz się z nami kontaktować dzwoniąc pod
nr telefonu: 0 616 639 939, albo pisząc na adres e-mail: klient@phinance.pl.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz wykonywaniem praw
przysługujących Tobie na mocy RODO możesz kontaktować się z wyznaczonym w Phinance S.A. Inspektorem
Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: iod@phinance.pl.
II. WYJAŚNIENIE POJĘĆ UŻYWANYCH W NINIEJSZYM DOKUMENCIE
RODO - powszechnie przyjęty skrót Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych przyjętego
dnia 27 kwietnia 2016 r. przez Parlament Europejski, które dotyczy ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Phinance - Phinance Spółka Akcyjna, z siedzibą i adresem w Poznaniu, przy ul Ratajczaka 19 (61-814) Poznań.
Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby
fizycznej, przetwarzane w Phinance.
Przetwarzanie - wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie,
przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
Polityka – niniejszy dokument, tj. Polityka Prywatności Phinance S.A.
Pliki cookies - to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na Twoim komputerze lokalnym lub innym
urządzeniu podczas, gdy odwiedzasz różne strony WWW w sieci Internet.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Spółki Partnerskie – podmioty (towarzystwa ubezpieczeniowe, banki, towarzystwa funduszy inwestycyjnych
itp.), na rzecz których Phinance prowadzi działalność agencyjną.
III. JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
1. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania wymienionych niżej celów
przetwarzania. Zakres przetwarzania danych osobowych jest też przez nas regularnie weryfikowany pod kątem
adekwatności do przyjętych celów przetwarzania. Twoje dane osobowe przetwarzamy:
• w celu wykonywania na Twoją rzecz czynności obsługi finansowej poprzez przeprowadzanie
periodycznych analiz Twojej sytuacji finansowej i majątkowej oraz zawartych przez Ciebie umów
finansowych (umów ubezpieczenia, kredytu, pożyczki, produktów inwestycyjnych itd.), a także
przedstawianie Tobie indywidualnej, dostosowanej do Twoich potrzeb i wymagań, oferty umów
finansowych (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. a) RODO – na podstawie Twojej zgody na
przetwarzanie), do czasu zgłoszenia żądania usunięcia Twoich danych osobowych. Jeżeli prowadzisz
działalność gospodarczą, to dane związane z prowadzoną przez Ciebie działalnością będą pobierane
do naszego systemu informatycznego bezpośrednio z rejestru REGON prowadzonego przez Główny
Urząd Statystyczny
• jeżeli analiza, o której mowa powyżej, dotyczy chęci zawarcia przez Ciebie umowy ubezpieczenia na
życie, możemy przetwarzać Twoje dane wrażliwe dotyczące Twojej sytuacji zdrowotnej w celu
wykonywania na Twoją rzecz czynności obsługi finansowej oraz przedstawienia Tobie indywidualnej,
dostosowanej do Twoich potrzeb i wymagań, oferty umów finansowych (podstawa prawna art. 6 ust
1 lit. a) RODO – na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie), do czasu zgłoszenia żądania usunięcia
Twoich danych osobowych
• jeśli zawarłeś za naszym pośrednictwem umowę finansową (m.in. ubezpieczenia, kredytu, pożyczki,
o prowadzenie IKZE/IKE) przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu administracyjnej obsługi zawartej
umowy (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. a) RODO – na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie),
przez czas trwania zawartej umowy finansowej oraz po jej zakończeniu przez okres po którym
przedawniają się roszczeń związanych z umową
• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną na Twoją rzecz w portalu umożliwiającym
przedstawienie Tobie indywidualnej oferty finansowej (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na
podstawie umowy, której jesteś stroną), jeżeli nie potwierdzisz w nim rejestracji - przez 72 godziny od
momentu założenia konta; a jeżeli potwierdzisz rejestrację - przez czas wykonywania umowy o
świadczenie usług drogą elektroniczną, a także po jej rozwiązaniu przez okres po którym przedawniają
się roszczenia z tej umowy
• jeśli pośredniczymy w zawarciu przez Ciebie umowy ubezpieczenia to przetwarzamy Twoje dane
w celu przeprowadzania badania Twoich potrzeb i wymagań w zakresie ochrony ubezpieczeniowej lub
gwarancji ubezpieczeniowej (na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO – ponieważ jest to niezbędne do
wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez czas niezbędny do zawarcia danej umowy,
oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się roszczenia z danej umowy
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
• jeśli świadczymy na Twoją rzecz usługę nieodpłatnego doradztwa w zakresie dystrybułowanych przez
nas funduszy inwestycyjnych przetwarzamy Twoje dane w celu przeprowadzania oceny
odpowiedniości dla Ciebie świadczonej przez nas usługi nieodpłatnego doradztwa w zakresie
dystrybułowanych przez nas funduszy inwestycyjnych (na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO -ponieważ
jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez czas niezbędny do
zawarcia danej umowy, oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się roszczenia z
danej umowy
• jeśli zawarłeś za naszym pośrednictwem umowę finansową (ubezpieczenia, kredytu, pożyczki,
o prowadzenie IKZE/IKE) przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach archiwalnych i dowodowych na
wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w szczególności w ramach postępowań reklamacyjnych,
sądowych i administracyjnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –
w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas trwania umów finansowych zawartych
przez Ciebie za naszym pośrednictwem oraz po ich zakończeniu przez okres po którym przedawniają
się roszczenia z danej umowy
• w celu marketingu bezpośredniego naszych usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w ramach
naszego prawnie uzasadnionego interesu), do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie
Twoich danych osobowych w tym celu
• w celu realizacji obowiązków nałożonych na Phinance przepisami ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)
RODO - ponieważ jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego)
Podanie przez Ciebie danych osobowych nie jest obowiązkowe, nie jest wymogiem ustawowym ani umownym.
Jeżeli jednak nie podasz nam swoich danych nie będziemy dokonać analizy Twojej sytuacji majątkowej i
finansowej i przedstawić Tobie indywidualnej, dostosowanej do Twoich potrzeb i wymagań, oferty umowy
ubezpieczeniowej, kredytowej, pożyczki, leasingu, o prowadzenie IKE/IKZE, oferty świadczenia usługi
nieodpłatnego doradztwa w zakresie dystrybułowanych przez nas funduszy inwestycyjnych.
Pośrednictwo
Jeśli zawrzesz za naszym pośrednictwem umowę z jednym z naszych partnerów, to Twoje dane osobowe
przetwarzamy nie tylko jako administrator, ale również jako podmiot przetwarzający dane osobowe
w imieniu współpracujących z nami zakładów ubezpieczeniowych, banków, towarzystw funduszy
inwestycyjnych i domów maklerskich, na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych,
w celu wykonywania czynności oferowania, zawierania i administrowania umów finansowych, przez czas
trwania umów zawartych z ww. podmiotami.
2a. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE W ZAKESIE OBROTU NIERUCHOMOŚCIAMI
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe podane w zawartej umowie o świadczenie usług pośrednictwa w
obrocie nieruchomościami w celu:
• zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa na podstawie art. 6 ust 1 pkt. b) RODO – ponieważ są one
niezbędne do zawarcia i wykonania umowy
• podjęcia czynności mogących ułatwić wykonanie umowy pośrednictwa przez wprowadzenie danych
do programu zarządzania ofertami z którego korzysta Phinance S.A. i polecenie ich przetwarzania
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
podmiotowi, który jest operatorem systemu teleinformatycznego wykorzystywanego przez ten
program na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na
przetwarzanie danych przetwarzamy informacje i zdjęcia dotyczące nieruchomości będącej
przedmiotem zawartej umowy pośrednictwa.
3. JEŚLI JESTEŚ ZATRUDNIONY W PHINANCE
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie, zgodnie z wymogami przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy, w zawartej umowie o pracę oraz innych dokumentach podpisanych w trakcie trwania Twojego
zatrudnienia, przetwarzamy w zakresie niezbędnym do osiągnięcia niżej wymienionych celów przetwarzania,
który jest przez nas regularnie weryfikowany pod kątem adekwatności do przyjętych celów przetwarzania oraz:
• w celu wykonywania zawartej z Tobą umowy o pracę (na podstawie art. art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na
podstawie umowy, której jesteś stroną), przez czas trwania umowy, oraz po jej zakończeniu przez
okres po którym przedawniają się roszczenia z umowy
• w celach archiwalnych i dowodowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
w szczególności w ramach postępowań reklamacyjnych, sądowych i administracyjnych (podstawa
prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas
trwania zawartej między nami umowy oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się
roszczenia wynikające z umowy
• w celu archiwalnych dotyczących rozliczeń należnego Tobie z tytułu zawartej umowy o pracę
wynagrodzenia oraz wynikających z przepisów prawa rozliczeń podatkowych (na podstawa art. 6 ust.
1 lit. c) RODO - ponieważ jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego),
przez okres trwania umowy oraz przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym zakończyłeś pracę w Phinance, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do
ubezpieczenia po 31 grudnia 2018r. lub został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4
pkt. 6a ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.
z 2020 r., poz.53)
• w celu zgłoszenia, aktualizacji oraz usunięcia Twoich danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz
rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne (na podstawa art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - ponieważ jest
to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez okres trwania umowy oraz
przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku kalendarzowego,
w którym zakończyłeś pracę w Phinance, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do ubezpieczenia po 31
grudnia 2018r. lub został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt. 6a ustawy z 13
października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17
grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2020 r., poz.53)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem zawarcia umowy o pracę, ponieważ brak ich
podania w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, uniemożliwi
nam zawarcie z Tobą ww. umowy.
4. JEŚLI JESTEŚ WSPÓŁPRACOWNIKIEM PHINANCE
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonywania zawartej z Tobą cywilno-
prawnej umowy o współpracy oraz do realizacji pozostałych, wymienionych niżej celów przetwarzania. Zakres
ten jest też przez nas regularnie weryfikowany pod kątem adekwatności do przyjętych celów przetwarzania.
Twoje dane osobowe przetwarzamy:
• w celu wykonywania zawartej z Tobą cywilno-prawnej umowy o współpracy (podstawa prawna art.
art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na podstawie umowy, której jesteś stroną), w tym do organizacji konkursów
i programów motywacyjnych, przez czas trwania umowy, oraz po jej zakończeniu przez okres po
którym przedawniają się roszczenia z umowy. Dodatkowo, jeśli bierzesz udział w: realizacji filmów
video, sesji fotograficznych i wizerunkowych, prezentacjach multimedialnych, spotkaniach
szkoleniowych, sprzedażowych, integracyjnych, motywacyjnych, warsztatach szkoleniowych,
webinariach, galach, konferencjach, seminariach w kraju lub zagranicą itp., organizowanych przez
Phinance lub Spółki Partnerskie, Twoje imię i nazwisko, wizerunek, głos i/lub wypowiedzi mogą być w
sposób nieodpłatny i wielokrotny (nieograniczony ilościowo i terytorialnie) wykorzystywane przez
Phinance oraz Spółki Partnerskie, w okresie obowiązywania zawartej z Phinance umowy współpracy
oraz przez okres 10 lat od dnia rozwiązania tej umowy
• w celu budowania, kształtowania, rozwijania oraz zarządzania strukturą sprzedażową Phinance,
w ramach której wykonujesz zawartą z nami cywilno-prawną umowę o współpracy (podstawa prawna
art. art. 6 ust 1 lit. lit. f) RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas
trwania umowy, oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się roszczenia
z umowy
• w celach archiwalnych i dowodowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
w szczególności w ramach postępowań reklamacyjnych, sądowych i administracyjnych (podstawa
prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas
trwania umów zawartej między nami umowy oraz po jej zakończeniu przez okres po którym
przedawniają się roszczenia wynikające z umowy
• w celu archiwalnych dotyczących rozliczeń należnego Tobie z tytułu zawartej umowy o współpracy
wynagrodzenia oraz wynikających z przepisów prawa rozliczeń podatkowych (podstawa prawna art. 6
ust. 1 lit. c) RODO - ponieważ jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego),
przez okres trwania umowy oraz przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym zakończyliśmy współpracę, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do
ubezpieczenia po 31 grudnia 2018r. lub został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4
pkt. 6a ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.
z 2020 r., poz.53)
• w celu zgłoszenia, aktualizacji oraz usunięcia Twoich danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz
rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO -ponieważ
jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez okres trwania umowy
oraz przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyliśmy
współpracę, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do ubezpieczenia po 31 grudnia 2018r. lub został złożony
raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt. 6a ustawy z 13 października 1998r. o systemie
ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i
rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2020 r., poz.53)
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem zawarcia umowy o współpracy, ponieważ brak
ich podania uniemożliwi nam zawarcie z Tobą ww. umowy.
5. JEŚLI JESTEŚ W TRAKCIE PROCESU REKRUTACYJNEGO DO PHINANCE
Jeśli kandydujesz na pracownika bądź współpracownika Phinance, przetwarzamy Twoje dane osobowe
w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz w celu jego przeprowadzenia. Dane
te obejmują Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe oraz informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Przetwarzamy je z uwagi na ich
niezbędność do zawarcia z Tobą umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Podanie tych danych jest
niezbędne do rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego.
Pozostałe dane osobowe, które przekazujesz nam w CV lub liście motywacyjnym, takie jak informacje
o Twoich umiejętnościach lingwistycznych czy zainteresowaniach, przetwarzamy na podstawie wyrażonej
przez Ciebie zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Ich podanie jest dobrowolne. W związku
z tym, prosimy o dodanie w przesłanych nam dokumentach rekrutacyjnych (CV lub e-mailu zawierającym CV)
następującej klauzuli: Wyrażam niniejszym dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez Phinance S.A. z siedzibą
i adresem w Poznaniu (61-814), przy ul Ratajczaka 19, moich danych osobowych zawartych w niniejszym
dokumencie w celu przeprowadzenia rekrutacji przez Phinance S.A. Zostałem/am poinformowany/na
o możliwości wycofania zgody w każdym czasie oraz, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, a także o tym, że
podanie przeze mnie ww. danych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym i nie jestem zobowiązany/na
do ich podania.
Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, nie dłużej niż przez
okres 6 miesięcy.
6. JEŚLI POZYSKALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE OD BLISKIEJ CI OSOBY LUB PODMIOTÓW TRZECICH
Phinance może przetwarzać Twoje dane osobowe mimo tego, że sam ich nam nie powierzyłeś. Będzie się tak
działo w sytuacji, w której uzyskaliśmy je od bliskiej Ci osoby, Twojego małżonka, partnera, rodzica lub
opiekuna prawnego, bądź od podmiotu trzeciego, któremu wyraziłeś zgodę na udostępnianie danych
osobowych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności dotyczącej osób, których
dane Phinance S.A. pozyskało z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą.
7. JEŚLI JESTEŚ OSOBĄ, Z KTÓRĄ PHINANCE PROWADZI SŁUŻBOWĄ KORESPONDENCJĘ
Jeśli jesteś osobą, z którą Phinance kontaktuje się w celu pozyskania lub przedstawienia oferty współpracy lub
w jakimkolwiek innym celu biznesowym lub jeśli jesteś osobą, która kontaktuje się z Phinance w celu
pozyskania lub przedstawienia Phinance oferty współpracy lub w jakimkolwiek innym celu biznesowym, to
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w celu prowadzenia służbowej korespondencji, w zakresie
tożsamym z treścią tej korespondencji, obejmującym w szczególności imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i
nr telefonu (jeśli został podany) oraz stanowisko służbowe (podstawa prawna art. art. 6 ust 1 lit. lit. f) RODO –
w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu). Przetwarzanie odbywać się będzie przez czas trwania
korespondencji – do momentu osiągnięcia jej celu – oraz po jej zakończeniu przez okres, po którym
przedawniają się roszczenia, które mogą z niej wynikać.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem niezbędnym do prowadzenia korespondencji.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
8. JEŚLI JESTEŚ OSOBĄ REPREZENTUJĄCĄ PARTNERA PHINANCE
Jeśli jesteś osobą, reprezentującą Partnera Phinance w kontaktach z Phinance lub przy podpisaniu umowy
z Phinance, bądź jeśli jesteś osobą wskazaną przez Partnera Phinance w treści zawartej umowy do kontaktu,
to Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w celu realizacji zawartej z Partnerem umowy. Zakres
przetwarzanych danych nie wykracza poza te podane w umowie lub służbowej korespondencji
i obejmuje w szczególności imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i nr telefonu (jeśli został podany) oraz
stanowisko służbowe (podstawa prawna art. art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na podstawie umowy, której jesteś
stroną). Przetwarzanie odbywać się będzie przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres, po
którym przedawniają się roszczenia, które mogą z niej wynikać.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy
Partnerem a Phinance.
9. JEŚLI JESTEŚ UŻYTKOWNIKIEM PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH PHINANCE
Korzystając ze stron Phinance na portalach społecznościowych, dzielisz się z nami swoimi danymi osobowymi,
(które odpowiadają zgodom przez Ciebie wyrażonym administratorom serwisów społecznościowych i
poziomom uzupełniania i upublicznienia Twoich profili) takimi jak Twoje imię
i nazwisko, pseudonim, wizerunek, numer ID, adres e-mail i inne, poprzez wchodzenie w interakcje a naszymi
profilami i publikowanymi przez nas treściami.
Natomiast jeśli jesteś użytkownikiem naszych stron www, to zamieszczane są automatycznie na Twoim
urządzeniu, z którego korzystasz przy przeglądaniu stron, pliki cookies, które są bezpieczne dla Twojego
urządzenia, a w szczególności nie stwarzają ryzyka ściągnięcia na Twoje urządzenie niechcianego/złośliwego
oprogramowania ani przedostania się wirusów.
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem przez
Ciebie ze stron Phinance w serwisach społecznościowych oraz plików cookies, znajdziesz w Informacji o
przetwarzaniu danych osobowych użytkowników portali społecznościowych Phinance S.A. i plików cookies.
IV. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Bez względu na stosunek łączący Cię z Phinance oraz rodzaj Twoich danych osobowych, które przetwarzamy,
RODO gwarantuje Ci prawo do:
• dostępu do danych – prawo do otrzymania informacji czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, o
procesie ich przetwarzania oraz prawo do otrzymania kopii przetwarzanych przez nas danych
osobowych, które Ciebie dotyczą
• sprostowania (poprawiania) danych -prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie
danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych
osobowych
• do usunięcia danych w tym prawo do bycia zapomnianym –prawo żądania usunięcia dotyczących
Ciebie danych osobowych z naszych zbiorów danych osobowych oraz zbiorów innych administratorów
Twoich danych;
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
• ograniczenia przetwarzania danych – prawo żądania oznaczenia przechowywanych danych
osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania
• przenoszenia danych -prawo otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
nadającym się do odczytu maszynowego dotyczących Ciebie danych osobowych, które nam
dostarczyłeś oraz przesłania tych danych innemu administratorowi.
Odnośnie przetwarzania dokonywanego przez nas na podstawie Twojej zgody masz prawo w każdej chwili
wycofać udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wniosek o realizację przysługujących Tobie praw możesz zgłosić:
• pisząc na adres e-mail Phinance: klient@phinance.pl
• dzwoniąc pod numer telefonu Phinance: 0 616 639939
We wniosku powinieneś podać dane, które pozwolą nam jednoznacznie Ciebie zidentyfikować. Zakres każdego
z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To,
z którego uprawnienia możesz skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas
Twoich danych oraz od celu ich przetwarzania.
Prawo do sprzeciwu
W szczególnych sytuacjach możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas
Twoich danych osobowych (w tym profilowania) jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie
uzasadniony interes. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Twojego wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać
danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że wykażemy, iż istnieją:
• ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za
nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub
• podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Skarga
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2
00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
V. CHARAKTER PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Charakter przetwarzania danych osobowych w Phinance obejmuje: zbieranie, utrwalanie, organizowanie,
porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie,
wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie,
dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie i niszczenie.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
VI. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE
1. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym współpracownikom i pracownikom, a także naszym
Partnerom jeśli zawarłeś z którymś z nich umowę za naszym pośrednictwem, w zakresie, w jakim jest to
niezbędne do realizacji określonych wyżej celów przetwarzania, a także osobom zatrudnionym przez podmioty
świadczące na naszą rzecz usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji
zawartej z nami umowy.
Jeśli wyraziłeś na to zgodę, Twoje dane osobowe, obejmujące dane identyfikacyjne i kontaktowe, mogą być
przez nas udostępniane naszym Partnerom, zainteresowanym świadczeniem usług dotyczących wsparcia
prowadzonej przeze Ciebie działalności i przedstawienia Tobie propozycji współpracy.
2. JEŚLI JESTEŚ ZATRUDNIONY W PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom pełniącym funkcję Kierownika
Departamentu w ramach którego wykonujesz zawartą z nami umowę o pracę, a także osobom zatrudnionym
przez podmioty świadczące na naszą rzecz usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie
niezbędnym do realizacji zawartej z nami umowy.
3. JEŚLI JESTEŚ WSPÓŁPRACOWNIKIEM PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom w zakresie niezbędnym do
wykonywania przez pracowników obowiązków służbowych, współpracownikom znajdującym się w strukturze
sprzedażowej Phinance, w ramach której wykonujesz zawartą z nami cywilno-prawną umowę o współpracy na
pozycjach kierownika struktury lub wyżej oraz koordynatorom produktowym Phinance, w zakresie niezbędnym
do zarządzania strukturą sprzedażową Phinance oraz budowania i rozwijania Twoich kompetencji niezbędnych
do wykonywania zawartej umowy o współpracy, a także osobom zatrudnionym przez podmioty świadczące na
naszą rzecz usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej z nami
umowy.
Twoje dane osobowe będą przez nas przekazywane naszym partnerom, towarzystwom ubezpieczeniowym,
bankom, towarzystwom funduszy inwestycyjnych, w celu wpisania Twoich danych do rejestru pośredników
ubezpieczeniowych, czy możliwości realizacji przez Ciebie czynności pośrednictwa na rzecz właściwych
partnerów Phinance.
4. JEŚLI JESTEŚ W TRAKCIE PROCESU REKRUTACYJNEGO DO PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom prowadzącym procesy rekrutacyjne
oraz ich bezpośrednim przełożonym, a także osobom zatrudnionym przez podmioty świadczące na naszą rzecz
usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej
z nami umowy.
5. JEŚLI JESTEŚ OSOBĄ, Z KTÓRĄ PHINANCE PROWADZI SŁUŻBOWĄ KORESPONDENCJĘ
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom odpowiedzialnym za dane procesy
biznesowe, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków służbowych oraz ich przełożonym,
jeśli będzie to niezbędne do podjęcia decyzji biznesowej związanej z prowadzoną korespondencją.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
6. JESTEŚ OSOBĄ REPREZENTUJĄCĄ PARTNERA PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom odpowiedzialnym za realizację
zawartej z Partnerem umowy oraz ich przełożonym i innym pracownikom, jeśli będzie to niezbędne do
realizacji przedmiotowej umowy lub roszczeń z niej wynikających.
7. WSPARCIE IT
W każdym przypadku Phinance, na podstawie odrębnych umów, może udostępnić Twoje dane osobowe
podmiotom zewnętrznym świadczącym dla Phinance obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do
wykonania zrealizowania wsparcia.
VII. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
1. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE
Jeśli zawierasz za naszym pośrednictwem umowy ubezpieczenia, to w procesie badania Twoich potrzeb
i wymagań w zakresie ochrony ubezpieczeniowej lub gwarancji ubezpieczeniowej decyzje podejmujemy
w sposób zautomatyzowany w oparciu o informacje dotyczące Twojej sytuacji finansowej i majątkowej,
potrzeby ubezpieczeniowej oraz skłonności do ryzyka. Decyzje podejmowane są automatycznie przez system
teleinformatyczny w oparciu o przyjęte modele scoringowe. Podjęte w ten sposób decyzje mają wpływ na
wybór oferowanej Tobie umowy ubezpieczenia lub gwarancji ubezpieczeniowej.
W procesie przeprowadzania oceny odpowiedniości dla Ciebie świadczonej przez nas usługi nieodpłatnego
doradztwa w zakresie dystrybułowanych przez nas funduszy inwestycyjnych posiadanych produktów
finansowych, decyzje podejmujemy w sposób zautomatyzowany w oparciu o informacje dotyczące Twojej
sytuacji finansowej i majątkowej, doświadczenia w inwestowaniu w instrumenty finansowe, wiedzy
o rynkach finansowych oraz Twojej skłonności do ryzyka. Decyzje podejmowane są automatycznie przez
system teleinformatyczny w oparciu o przyjęte modele scoringowe. Podjęta w ten sposób decyzja wpływa na
przypisanie Tobie określonego profilu inwestycyjnego oraz odpowiedniej strategii inwestycyjnej.
2. JEŚLI JESTEŚ WSPÓŁPRACOWNIKIEM PHINANCE
Wykonując umowę o współpracy podejmujemy decyzje dotyczące wysokości należnego Tobie wynagrodzenia
na podstawie profilowania dotyczących Ciebie danych osobowych. Decyzje podejmujemy na podstawie
informacji o Twoim aktualnym poziomie wynagrodzenia oraz liczbie i wartości umów finansowych, w zawarciu
których uczestniczyłeś w naszym imieniu. System służący do przetwarzania danych osobowych automatycznie
przetwarza te dane i informuje nas gdy przekroczyłeś progi efektywności realizacji umowy
o współpracy uprawniające do uzyskania wyższej stawki prowizyjnego wynagrodzenia albo gdy Twoja
efektywność spadła poniżej progu określonego do utrzymania wcześniej przyznanej stawki prowizyjnej. Twoich
danych nie wykorzystujemy do automatycznego podejmowania decyzji.
3. JEŚLI JESTEŚ ZATRUDNIONY, JESTEŚ W TRAKCIE PROCESU REKRUTACYJNEGO, JESTEŚ OSOBĄ, Z KTÓRĄ
PHINANCE PROWADZI SŁUŻBOWĄ KORESPONDENCJĘ LUB JESTEŚ OSOBĄ REPREZENTUJĄCĄ PARTNERA
PHINANCE
Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych w celu podejmowania zautomatyzowanych decyzji bądź
profilowania.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
VIII. TRANSFER DANYCH
Co do zasady Phinance nie przekazuje Twoich danych do innych krajów, w szczególności poza Europejski
Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) lub do organizacji
międzynarodowych.
Jeśli jesteś współpracownikiem Phinance, Phinance może przekazywać Twoje dane osobowe obejmujące imię
i nazwisko oraz służbowy adres e-mail do USA, w związku z korzystaniem z narzędzia oferowanego przez Prezi
Inc. z siedzibą i adresem w 450 Bryant Street, San Francisco, CA 94107 (dalej Prezi), na podstawie stosowanych
przez Prezy standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wiążących reguł
korporacyjnych oraz programów bezpieczna przystań. Twoje dane będą przekazane za Twoją zgodą, jeśli
będziesz chciał skorzystać z materiałów szkoleniowych opracowanych przez Phinance w narzędziu Prezi. Prezi
gwarantuje realizację Twoich praw przysługujących Tobie zgodnie z RODO, a we wszelkich sprawach
związanych z przetwarzaniem Twoich danych przez Prezi możesz kontaktować się poprzez adres e-mail
privacy@prezi.com.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Załącznik do uchwały nr 45/2022 Zarządu Phinance S.A. z dnia 20.12.2022
Załącznik nr 1 do Pozyskiwania zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz realizacji obowiązku informacyjnego
przez Phinance S.A.
POLITYKA PRYWATNOŚCI
PHINANCE S.A.
Szanując prywatność osób, które powierzyły nam, Phinance S.A., swoje dane osobowe tj. naszych klientów,
pracowników, współpracowników, adresatów kampanii informacyjnych oraz użytkowników naszych stron
www i portali społecznościowych, przedstawiamy niniejszym Politykę Prywatności Phinance S.A. Dzięki niej
w łatwy i przystępny sposób sprawdzisz, co dzieje się z danymi osobowymi, które nam powierzyłeś.
I. KIM JESTEŚMY I JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ
Administratorem Twoich danych osobowych jest Phinance Spółka Akcyjna, z siedzibą i adresem w Poznaniu,
przy ul Ratajczaka 19 (61-814), co oznacza, że odpowiada za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z
umową oraz obowiązującymi przepisami.
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych możesz się z nami kontaktować dzwoniąc pod
nr telefonu: 0 616 639 939, albo pisząc na adres e-mail: klient@phinance.pl.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz wykonywaniem praw
przysługujących Tobie na mocy RODO możesz kontaktować się z wyznaczonym w Phinance S.A. Inspektorem
Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: iod@phinance.pl.
II. WYJAŚNIENIE POJĘĆ UŻYWANYCH W NINIEJSZYM DOKUMENCIE
RODO - powszechnie przyjęty skrót Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych przyjętego
dnia 27 kwietnia 2016 r. przez Parlament Europejski, które dotyczy ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Phinance - Phinance Spółka Akcyjna, z siedzibą i adresem w Poznaniu, przy ul Ratajczaka 19 (61-814) Poznań.
Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby
fizycznej, przetwarzane w Phinance.
Przetwarzanie - wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie,
przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
Polityka – niniejszy dokument, tj. Polityka Prywatności Phinance S.A.
Pliki cookies - to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na Twoim komputerze lokalnym lub innym
urządzeniu podczas, gdy odwiedzasz różne strony WWW w sieci Internet.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Spółki Partnerskie – podmioty (towarzystwa ubezpieczeniowe, banki, towarzystwa funduszy inwestycyjnych
itp.), na rzecz których Phinance prowadzi działalność agencyjną.
III. JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
1. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania wymienionych niżej celów
przetwarzania. Zakres przetwarzania danych osobowych jest też przez nas regularnie weryfikowany pod kątem
adekwatności do przyjętych celów przetwarzania. Twoje dane osobowe przetwarzamy:
• w celu wykonywania na Twoją rzecz czynności obsługi finansowej poprzez przeprowadzanie
periodycznych analiz Twojej sytuacji finansowej i majątkowej oraz zawartych przez Ciebie umów
finansowych (umów ubezpieczenia, kredytu, pożyczki, produktów inwestycyjnych itd.), a także
przedstawianie Tobie indywidualnej, dostosowanej do Twoich potrzeb i wymagań, oferty umów
finansowych (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. a) RODO – na podstawie Twojej zgody na
przetwarzanie), do czasu zgłoszenia żądania usunięcia Twoich danych osobowych. Jeżeli prowadzisz
działalność gospodarczą, to dane związane z prowadzoną przez Ciebie działalnością będą pobierane
do naszego systemu informatycznego bezpośrednio z rejestru REGON prowadzonego przez Główny
Urząd Statystyczny
• jeżeli analiza, o której mowa powyżej, dotyczy chęci zawarcia przez Ciebie umowy ubezpieczenia na
życie, możemy przetwarzać Twoje dane wrażliwe dotyczące Twojej sytuacji zdrowotnej w celu
wykonywania na Twoją rzecz czynności obsługi finansowej oraz przedstawienia Tobie indywidualnej,
dostosowanej do Twoich potrzeb i wymagań, oferty umów finansowych (podstawa prawna art. 6 ust
1 lit. a) RODO – na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie), do czasu zgłoszenia żądania usunięcia
Twoich danych osobowych
• jeśli zawarłeś za naszym pośrednictwem umowę finansową (m.in. ubezpieczenia, kredytu, pożyczki,
o prowadzenie IKZE/IKE) przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu administracyjnej obsługi zawartej
umowy (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. a) RODO – na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie),
przez czas trwania zawartej umowy finansowej oraz po jej zakończeniu przez okres po którym
przedawniają się roszczeń związanych z umową
• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną na Twoją rzecz w portalu umożliwiającym
przedstawienie Tobie indywidualnej oferty finansowej (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na
podstawie umowy, której jesteś stroną), jeżeli nie potwierdzisz w nim rejestracji - przez 72 godziny od
momentu założenia konta; a jeżeli potwierdzisz rejestrację - przez czas wykonywania umowy o
świadczenie usług drogą elektroniczną, a także po jej rozwiązaniu przez okres po którym przedawniają
się roszczenia z tej umowy
• jeśli pośredniczymy w zawarciu przez Ciebie umowy ubezpieczenia to przetwarzamy Twoje dane
w celu przeprowadzania badania Twoich potrzeb i wymagań w zakresie ochrony ubezpieczeniowej lub
gwarancji ubezpieczeniowej (na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO – ponieważ jest to niezbędne do
wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez czas niezbędny do zawarcia danej umowy,
oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się roszczenia z danej umowy
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
• jeśli świadczymy na Twoją rzecz usługę nieodpłatnego doradztwa w zakresie dystrybułowanych przez
nas funduszy inwestycyjnych przetwarzamy Twoje dane w celu przeprowadzania oceny
odpowiedniości dla Ciebie świadczonej przez nas usługi nieodpłatnego doradztwa w zakresie
dystrybułowanych przez nas funduszy inwestycyjnych (na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO -ponieważ
jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez czas niezbędny do
zawarcia danej umowy, oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się roszczenia z
danej umowy
• jeśli zawarłeś za naszym pośrednictwem umowę finansową (ubezpieczenia, kredytu, pożyczki,
o prowadzenie IKZE/IKE) przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach archiwalnych i dowodowych na
wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w szczególności w ramach postępowań reklamacyjnych,
sądowych i administracyjnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –
w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas trwania umów finansowych zawartych
przez Ciebie za naszym pośrednictwem oraz po ich zakończeniu przez okres po którym przedawniają
się roszczenia z danej umowy
• w celu marketingu bezpośredniego naszych usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w ramach
naszego prawnie uzasadnionego interesu), do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie
Twoich danych osobowych w tym celu
• w celu realizacji obowiązków nałożonych na Phinance przepisami ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)
RODO - ponieważ jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego)
Podanie przez Ciebie danych osobowych nie jest obowiązkowe, nie jest wymogiem ustawowym ani umownym.
Jeżeli jednak nie podasz nam swoich danych nie będziemy dokonać analizy Twojej sytuacji majątkowej i
finansowej i przedstawić Tobie indywidualnej, dostosowanej do Twoich potrzeb i wymagań, oferty umowy
ubezpieczeniowej, kredytowej, pożyczki, leasingu, o prowadzenie IKE/IKZE, oferty świadczenia usługi
nieodpłatnego doradztwa w zakresie dystrybułowanych przez nas funduszy inwestycyjnych.
Pośrednictwo
Jeśli zawrzesz za naszym pośrednictwem umowę z jednym z naszych partnerów, to Twoje dane osobowe
przetwarzamy nie tylko jako administrator, ale również jako podmiot przetwarzający dane osobowe
w imieniu współpracujących z nami zakładów ubezpieczeniowych, banków, towarzystw funduszy
inwestycyjnych i domów maklerskich, na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych,
w celu wykonywania czynności oferowania, zawierania i administrowania umów finansowych, przez czas
trwania umów zawartych z ww. podmiotami.
2a. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE W ZAKESIE OBROTU NIERUCHOMOŚCIAMI
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe podane w zawartej umowie o świadczenie usług pośrednictwa w
obrocie nieruchomościami w celu:
• zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa na podstawie art. 6 ust 1 pkt. b) RODO – ponieważ są one
niezbędne do zawarcia i wykonania umowy
• podjęcia czynności mogących ułatwić wykonanie umowy pośrednictwa przez wprowadzenie danych
do programu zarządzania ofertami z którego korzysta Phinance S.A. i polecenie ich przetwarzania
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
podmiotowi, który jest operatorem systemu teleinformatycznego wykorzystywanego przez ten
program na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na
przetwarzanie danych przetwarzamy informacje i zdjęcia dotyczące nieruchomości będącej
przedmiotem zawartej umowy pośrednictwa.
3. JEŚLI JESTEŚ ZATRUDNIONY W PHINANCE
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie, zgodnie z wymogami przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy, w zawartej umowie o pracę oraz innych dokumentach podpisanych w trakcie trwania Twojego
zatrudnienia, przetwarzamy w zakresie niezbędnym do osiągnięcia niżej wymienionych celów przetwarzania,
który jest przez nas regularnie weryfikowany pod kątem adekwatności do przyjętych celów przetwarzania oraz:
• w celu wykonywania zawartej z Tobą umowy o pracę (na podstawie art. art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na
podstawie umowy, której jesteś stroną), przez czas trwania umowy, oraz po jej zakończeniu przez
okres po którym przedawniają się roszczenia z umowy
• w celach archiwalnych i dowodowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
w szczególności w ramach postępowań reklamacyjnych, sądowych i administracyjnych (podstawa
prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas
trwania zawartej między nami umowy oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się
roszczenia wynikające z umowy
• w celu archiwalnych dotyczących rozliczeń należnego Tobie z tytułu zawartej umowy o pracę
wynagrodzenia oraz wynikających z przepisów prawa rozliczeń podatkowych (na podstawa art. 6 ust.
1 lit. c) RODO - ponieważ jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego),
przez okres trwania umowy oraz przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym zakończyłeś pracę w Phinance, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do
ubezpieczenia po 31 grudnia 2018r. lub został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4
pkt. 6a ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.
z 2020 r., poz.53)
• w celu zgłoszenia, aktualizacji oraz usunięcia Twoich danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz
rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne (na podstawa art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - ponieważ jest
to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez okres trwania umowy oraz
przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku kalendarzowego,
w którym zakończyłeś pracę w Phinance, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do ubezpieczenia po 31
grudnia 2018r. lub został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt. 6a ustawy z 13
października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17
grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2020 r., poz.53)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem zawarcia umowy o pracę, ponieważ brak ich
podania w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, uniemożliwi
nam zawarcie z Tobą ww. umowy.
4. JEŚLI JESTEŚ WSPÓŁPRACOWNIKIEM PHINANCE
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonywania zawartej z Tobą cywilno-
prawnej umowy o współpracy oraz do realizacji pozostałych, wymienionych niżej celów przetwarzania. Zakres
ten jest też przez nas regularnie weryfikowany pod kątem adekwatności do przyjętych celów przetwarzania.
Twoje dane osobowe przetwarzamy:
• w celu wykonywania zawartej z Tobą cywilno-prawnej umowy o współpracy (podstawa prawna art.
art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na podstawie umowy, której jesteś stroną), w tym do organizacji konkursów
i programów motywacyjnych, przez czas trwania umowy, oraz po jej zakończeniu przez okres po
którym przedawniają się roszczenia z umowy. Dodatkowo, jeśli bierzesz udział w: realizacji filmów
video, sesji fotograficznych i wizerunkowych, prezentacjach multimedialnych, spotkaniach
szkoleniowych, sprzedażowych, integracyjnych, motywacyjnych, warsztatach szkoleniowych,
webinariach, galach, konferencjach, seminariach w kraju lub zagranicą itp., organizowanych przez
Phinance lub Spółki Partnerskie, Twoje imię i nazwisko, wizerunek, głos i/lub wypowiedzi mogą być w
sposób nieodpłatny i wielokrotny (nieograniczony ilościowo i terytorialnie) wykorzystywane przez
Phinance oraz Spółki Partnerskie, w okresie obowiązywania zawartej z Phinance umowy współpracy
oraz przez okres 10 lat od dnia rozwiązania tej umowy
• w celu budowania, kształtowania, rozwijania oraz zarządzania strukturą sprzedażową Phinance,
w ramach której wykonujesz zawartą z nami cywilno-prawną umowę o współpracy (podstawa prawna
art. art. 6 ust 1 lit. lit. f) RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas
trwania umowy, oraz po jej zakończeniu przez okres po którym przedawniają się roszczenia
z umowy
• w celach archiwalnych i dowodowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
w szczególności w ramach postępowań reklamacyjnych, sądowych i administracyjnych (podstawa
prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu), przez czas
trwania umów zawartej między nami umowy oraz po jej zakończeniu przez okres po którym
przedawniają się roszczenia wynikające z umowy
• w celu archiwalnych dotyczących rozliczeń należnego Tobie z tytułu zawartej umowy o współpracy
wynagrodzenia oraz wynikających z przepisów prawa rozliczeń podatkowych (podstawa prawna art. 6
ust. 1 lit. c) RODO - ponieważ jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego),
przez okres trwania umowy oraz przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym zakończyliśmy współpracę, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do
ubezpieczenia po 31 grudnia 2018r. lub został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4
pkt. 6a ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.
z 2020 r., poz.53)
• w celu zgłoszenia, aktualizacji oraz usunięcia Twoich danych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz
rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO -ponieważ
jest to niezbędne do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego), przez okres trwania umowy
oraz przez 50 lat po jej zakończeniu lub 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyliśmy
współpracę, jeśli zostałeś przez nas zgłoszony do ubezpieczenia po 31 grudnia 2018r. lub został złożony
raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt. 6a ustawy z 13 października 1998r. o systemie
ubezpieczeń społecznych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i
rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2020 r., poz.53)
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem zawarcia umowy o współpracy, ponieważ brak
ich podania uniemożliwi nam zawarcie z Tobą ww. umowy.
5. JEŚLI JESTEŚ W TRAKCIE PROCESU REKRUTACYJNEGO DO PHINANCE
Jeśli kandydujesz na pracownika bądź współpracownika Phinance, przetwarzamy Twoje dane osobowe
w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz w celu jego przeprowadzenia. Dane
te obejmują Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe oraz informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Przetwarzamy je z uwagi na ich
niezbędność do zawarcia z Tobą umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Podanie tych danych jest
niezbędne do rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego.
Pozostałe dane osobowe, które przekazujesz nam w CV lub liście motywacyjnym, takie jak informacje
o Twoich umiejętnościach lingwistycznych czy zainteresowaniach, przetwarzamy na podstawie wyrażonej
przez Ciebie zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Ich podanie jest dobrowolne. W związku
z tym, prosimy o dodanie w przesłanych nam dokumentach rekrutacyjnych (CV lub e-mailu zawierającym CV)
następującej klauzuli: Wyrażam niniejszym dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez Phinance S.A. z siedzibą
i adresem w Poznaniu (61-814), przy ul Ratajczaka 19, moich danych osobowych zawartych w niniejszym
dokumencie w celu przeprowadzenia rekrutacji przez Phinance S.A. Zostałem/am poinformowany/na
o możliwości wycofania zgody w każdym czasie oraz, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, a także o tym, że
podanie przeze mnie ww. danych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym i nie jestem zobowiązany/na
do ich podania.
Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, nie dłużej niż przez
okres 6 miesięcy.
6. JEŚLI POZYSKALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE OD BLISKIEJ CI OSOBY LUB PODMIOTÓW TRZECICH
Phinance może przetwarzać Twoje dane osobowe mimo tego, że sam ich nam nie powierzyłeś. Będzie się tak
działo w sytuacji, w której uzyskaliśmy je od bliskiej Ci osoby, Twojego małżonka, partnera, rodzica lub
opiekuna prawnego, bądź od podmiotu trzeciego, któremu wyraziłeś zgodę na udostępnianie danych
osobowych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności dotyczącej osób, których
dane Phinance S.A. pozyskało z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą.
7. JEŚLI JESTEŚ OSOBĄ, Z KTÓRĄ PHINANCE PROWADZI SŁUŻBOWĄ KORESPONDENCJĘ
Jeśli jesteś osobą, z którą Phinance kontaktuje się w celu pozyskania lub przedstawienia oferty współpracy lub
w jakimkolwiek innym celu biznesowym lub jeśli jesteś osobą, która kontaktuje się z Phinance w celu
pozyskania lub przedstawienia Phinance oferty współpracy lub w jakimkolwiek innym celu biznesowym, to
Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w celu prowadzenia służbowej korespondencji, w zakresie
tożsamym z treścią tej korespondencji, obejmującym w szczególności imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i
nr telefonu (jeśli został podany) oraz stanowisko służbowe (podstawa prawna art. art. 6 ust 1 lit. lit. f) RODO –
w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu). Przetwarzanie odbywać się będzie przez czas trwania
korespondencji – do momentu osiągnięcia jej celu – oraz po jej zakończeniu przez okres, po którym
przedawniają się roszczenia, które mogą z niej wynikać.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem niezbędnym do prowadzenia korespondencji.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
8. JEŚLI JESTEŚ OSOBĄ REPREZENTUJĄCĄ PARTNERA PHINANCE
Jeśli jesteś osobą, reprezentującą Partnera Phinance w kontaktach z Phinance lub przy podpisaniu umowy
z Phinance, bądź jeśli jesteś osobą wskazaną przez Partnera Phinance w treści zawartej umowy do kontaktu,
to Phinance przetwarza Twoje dane osobowe w celu realizacji zawartej z Partnerem umowy. Zakres
przetwarzanych danych nie wykracza poza te podane w umowie lub służbowej korespondencji
i obejmuje w szczególności imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i nr telefonu (jeśli został podany) oraz
stanowisko służbowe (podstawa prawna art. art. 6 ust 1 lit. b) RODO – na podstawie umowy, której jesteś
stroną). Przetwarzanie odbywać się będzie przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres, po
którym przedawniają się roszczenia, które mogą z niej wynikać.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale jest warunkiem zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy
Partnerem a Phinance.
9. JEŚLI JESTEŚ UŻYTKOWNIKIEM PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH PHINANCE
Korzystając ze stron Phinance na portalach społecznościowych, dzielisz się z nami swoimi danymi osobowymi,
(które odpowiadają zgodom przez Ciebie wyrażonym administratorom serwisów społecznościowych i
poziomom uzupełniania i upublicznienia Twoich profili) takimi jak Twoje imię
i nazwisko, pseudonim, wizerunek, numer ID, adres e-mail i inne, poprzez wchodzenie w interakcje a naszymi
profilami i publikowanymi przez nas treściami.
Natomiast jeśli jesteś użytkownikiem naszych stron www, to zamieszczane są automatycznie na Twoim
urządzeniu, z którego korzystasz przy przeglądaniu stron, pliki cookies, które są bezpieczne dla Twojego
urządzenia, a w szczególności nie stwarzają ryzyka ściągnięcia na Twoje urządzenie niechcianego/złośliwego
oprogramowania ani przedostania się wirusów.
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem przez
Ciebie ze stron Phinance w serwisach społecznościowych oraz plików cookies, znajdziesz w Informacji o
przetwarzaniu danych osobowych użytkowników portali społecznościowych Phinance S.A. i plików cookies.
IV. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Bez względu na stosunek łączący Cię z Phinance oraz rodzaj Twoich danych osobowych, które przetwarzamy,
RODO gwarantuje Ci prawo do:
• dostępu do danych – prawo do otrzymania informacji czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, o
procesie ich przetwarzania oraz prawo do otrzymania kopii przetwarzanych przez nas danych
osobowych, które Ciebie dotyczą
• sprostowania (poprawiania) danych -prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie
danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych
osobowych
• do usunięcia danych w tym prawo do bycia zapomnianym –prawo żądania usunięcia dotyczących
Ciebie danych osobowych z naszych zbiorów danych osobowych oraz zbiorów innych administratorów
Twoich danych;
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
• ograniczenia przetwarzania danych – prawo żądania oznaczenia przechowywanych danych
osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania
• przenoszenia danych -prawo otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
nadającym się do odczytu maszynowego dotyczących Ciebie danych osobowych, które nam
dostarczyłeś oraz przesłania tych danych innemu administratorowi.
Odnośnie przetwarzania dokonywanego przez nas na podstawie Twojej zgody masz prawo w każdej chwili
wycofać udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wniosek o realizację przysługujących Tobie praw możesz zgłosić:
• pisząc na adres e-mail Phinance: klient@phinance.pl
• dzwoniąc pod numer telefonu Phinance: 0 616 639939
We wniosku powinieneś podać dane, które pozwolą nam jednoznacznie Ciebie zidentyfikować. Zakres każdego
z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To,
z którego uprawnienia możesz skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas
Twoich danych oraz od celu ich przetwarzania.
Prawo do sprzeciwu
W szczególnych sytuacjach możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas
Twoich danych osobowych (w tym profilowania) jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie
uzasadniony interes. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Twojego wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać
danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że wykażemy, iż istnieją:
• ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za
nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub
• podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Skarga
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2
00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
V. CHARAKTER PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Charakter przetwarzania danych osobowych w Phinance obejmuje: zbieranie, utrwalanie, organizowanie,
porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie,
wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie,
dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie i niszczenie.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
VI. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE
1. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym współpracownikom i pracownikom, a także naszym
Partnerom jeśli zawarłeś z którymś z nich umowę za naszym pośrednictwem, w zakresie, w jakim jest to
niezbędne do realizacji określonych wyżej celów przetwarzania, a także osobom zatrudnionym przez podmioty
świadczące na naszą rzecz usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji
zawartej z nami umowy.
Jeśli wyraziłeś na to zgodę, Twoje dane osobowe, obejmujące dane identyfikacyjne i kontaktowe, mogą być
przez nas udostępniane naszym Partnerom, zainteresowanym świadczeniem usług dotyczących wsparcia
prowadzonej przeze Ciebie działalności i przedstawienia Tobie propozycji współpracy.
2. JEŚLI JESTEŚ ZATRUDNIONY W PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom pełniącym funkcję Kierownika
Departamentu w ramach którego wykonujesz zawartą z nami umowę o pracę, a także osobom zatrudnionym
przez podmioty świadczące na naszą rzecz usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie
niezbędnym do realizacji zawartej z nami umowy.
3. JEŚLI JESTEŚ WSPÓŁPRACOWNIKIEM PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom w zakresie niezbędnym do
wykonywania przez pracowników obowiązków służbowych, współpracownikom znajdującym się w strukturze
sprzedażowej Phinance, w ramach której wykonujesz zawartą z nami cywilno-prawną umowę o współpracy na
pozycjach kierownika struktury lub wyżej oraz koordynatorom produktowym Phinance, w zakresie niezbędnym
do zarządzania strukturą sprzedażową Phinance oraz budowania i rozwijania Twoich kompetencji niezbędnych
do wykonywania zawartej umowy o współpracy, a także osobom zatrudnionym przez podmioty świadczące na
naszą rzecz usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej z nami
umowy.
Twoje dane osobowe będą przez nas przekazywane naszym partnerom, towarzystwom ubezpieczeniowym,
bankom, towarzystwom funduszy inwestycyjnych, w celu wpisania Twoich danych do rejestru pośredników
ubezpieczeniowych, czy możliwości realizacji przez Ciebie czynności pośrednictwa na rzecz właściwych
partnerów Phinance.
4. JEŚLI JESTEŚ W TRAKCIE PROCESU REKRUTACYJNEGO DO PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom prowadzącym procesy rekrutacyjne
oraz ich bezpośrednim przełożonym, a także osobom zatrudnionym przez podmioty świadczące na naszą rzecz
usługi w zakresie obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej
z nami umowy.
5. JEŚLI JESTEŚ OSOBĄ, Z KTÓRĄ PHINANCE PROWADZI SŁUŻBOWĄ KORESPONDENCJĘ
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom odpowiedzialnym za dane procesy
biznesowe, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków służbowych oraz ich przełożonym,
jeśli będzie to niezbędne do podjęcia decyzji biznesowej związanej z prowadzoną korespondencją.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
6. JESTEŚ OSOBĄ REPREZENTUJĄCĄ PARTNERA PHINANCE
Twoje dane osobowe będą przez nas udostępniane naszym pracownikom odpowiedzialnym za realizację
zawartej z Partnerem umowy oraz ich przełożonym i innym pracownikom, jeśli będzie to niezbędne do
realizacji przedmiotowej umowy lub roszczeń z niej wynikających.
7. WSPARCIE IT
W każdym przypadku Phinance, na podstawie odrębnych umów, może udostępnić Twoje dane osobowe
podmiotom zewnętrznym świadczącym dla Phinance obsługi teleinformatycznej, w zakresie niezbędnym do
wykonania zrealizowania wsparcia.
VII. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
1. JEŚLI JESTEŚ KLIENTEM PHINANCE
Jeśli zawierasz za naszym pośrednictwem umowy ubezpieczenia, to w procesie badania Twoich potrzeb
i wymagań w zakresie ochrony ubezpieczeniowej lub gwarancji ubezpieczeniowej decyzje podejmujemy
w sposób zautomatyzowany w oparciu o informacje dotyczące Twojej sytuacji finansowej i majątkowej,
potrzeby ubezpieczeniowej oraz skłonności do ryzyka. Decyzje podejmowane są automatycznie przez system
teleinformatyczny w oparciu o przyjęte modele scoringowe. Podjęte w ten sposób decyzje mają wpływ na
wybór oferowanej Tobie umowy ubezpieczenia lub gwarancji ubezpieczeniowej.
W procesie przeprowadzania oceny odpowiedniości dla Ciebie świadczonej przez nas usługi nieodpłatnego
doradztwa w zakresie dystrybułowanych przez nas funduszy inwestycyjnych posiadanych produktów
finansowych, decyzje podejmujemy w sposób zautomatyzowany w oparciu o informacje dotyczące Twojej
sytuacji finansowej i majątkowej, doświadczenia w inwestowaniu w instrumenty finansowe, wiedzy
o rynkach finansowych oraz Twojej skłonności do ryzyka. Decyzje podejmowane są automatycznie przez
system teleinformatyczny w oparciu o przyjęte modele scoringowe. Podjęta w ten sposób decyzja wpływa na
przypisanie Tobie określonego profilu inwestycyjnego oraz odpowiedniej strategii inwestycyjnej.
2. JEŚLI JESTEŚ WSPÓŁPRACOWNIKIEM PHINANCE
Wykonując umowę o współpracy podejmujemy decyzje dotyczące wysokości należnego Tobie wynagrodzenia
na podstawie profilowania dotyczących Ciebie danych osobowych. Decyzje podejmujemy na podstawie
informacji o Twoim aktualnym poziomie wynagrodzenia oraz liczbie i wartości umów finansowych, w zawarciu
których uczestniczyłeś w naszym imieniu. System służący do przetwarzania danych osobowych automatycznie
przetwarza te dane i informuje nas gdy przekroczyłeś progi efektywności realizacji umowy
o współpracy uprawniające do uzyskania wyższej stawki prowizyjnego wynagrodzenia albo gdy Twoja
efektywność spadła poniżej progu określonego do utrzymania wcześniej przyznanej stawki prowizyjnej. Twoich
danych nie wykorzystujemy do automatycznego podejmowania decyzji.
3. JEŚLI JESTEŚ ZATRUDNIONY, JESTEŚ W TRAKCIE PROCESU REKRUTACYJNEGO, JESTEŚ OSOBĄ, Z KTÓRĄ
PHINANCE PROWADZI SŁUŻBOWĄ KORESPONDENCJĘ LUB JESTEŚ OSOBĄ REPREZENTUJĄCĄ PARTNERA
PHINANCE
Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych w celu podejmowania zautomatyzowanych decyzji bądź
profilowania.
Phinance Spółka Akcyjna
ul. Franciszka Ratajczaka 19, 61-814 Poznań
tel. +48 61 663 99 39 | fax.+ 48 61 661 11 59
www.phinance.pl
sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000312494 | REGON: 634382858 | NIP: 778-14-02-894| Kapitał zakładowy: 500 000 zł (opłacony w całości)
VIII. TRANSFER DANYCH
Co do zasady Phinance nie przekazuje Twoich danych do innych krajów, w szczególności poza Europejski
Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) lub do organizacji
międzynarodowych.
Jeśli jesteś współpracownikiem Phinance, Phinance może przekazywać Twoje dane osobowe obejmujące imię
i nazwisko oraz służbowy adres e-mail do USA, w związku z korzystaniem z narzędzia oferowanego przez Prezi
Inc. z siedzibą i adresem w 450 Bryant Street, San Francisco, CA 94107 (dalej Prezi), na podstawie stosowanych
przez Prezy standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wiążących reguł
korporacyjnych oraz programów bezpieczna przystań. Twoje dane będą przekazane za Twoją zgodą, jeśli
będziesz chciał skorzystać z materiałów szkoleniowych opracowanych przez Phinance w narzędziu Prezi. Prezi
gwarantuje realizację Twoich praw przysługujących Tobie zgodnie z RODO, a we wszelkich sprawach
związanych z przetwarzaniem Twoich danych przez Prezi możesz kontaktować się poprzez adres e-mail
privacy@prezi.com.
